資產(chǎn)采購
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一、前言:
【設(shè)備采購單】
是登記設(shè)備采購發(fā)生的單據(jù),也是設(shè)備采購合同、采購計劃的承接單據(jù)。需注意:本單據(jù)撰寫前,需先錄入基礎(chǔ)信息中的【設(shè)備維護】、【項目維護】、【往來單位維護】。
二、操作流程:
點擊菜單【固定資產(chǎn)】->【設(shè)備采購單】即可打開設(shè)備采購單列表,點擊【新建】按鈕,即可生成設(shè)備采購單。
A 基本信息填報
該模塊需填報基礎(chǔ)信息:
執(zhí)行合同(如從采購合同生成采購單可選擇此項)、入庫項目、往來單位、日期、進場方式(采購入庫、直進項目)、默認(rèn)庫房、庫管、經(jīng)辦人、發(fā)票類別(如選擇執(zhí)行合同,會默認(rèn)按合同約定的發(fā)票)、累積金額、價稅合計、稅額合計。
B添加設(shè)備
用戶可通過導(dǎo)入(從excel表格導(dǎo)入)、添加(采購計劃單、用料申請單、設(shè)備維護庫) 的方式加入設(shè)備,用戶需填報含稅單價, 系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的稅率自動計算相關(guān)數(shù)值。
C 設(shè)備采購表
所有保存的設(shè)備采購表都將統(tǒng)一歸納至企業(yè)的設(shè)備采購單列表,用戶可以在此模塊查閱各采購單據(jù)的簡要信息和進行審核。
三、說明
公司在項目施工中采購的設(shè)備,不應(yīng)將采購價值一次性計入項目成本,也不應(yīng)不計成本。
采購的設(shè)備雖臨時歸屬項目,但最終屬于公司固定資產(chǎn),后期要在很多項目中使用,完全將成本歸入采購發(fā)生的項目,明顯有些不合理。
系統(tǒng)的解決方案是根據(jù)設(shè)備維護中預(yù)設(shè)的日租賃費和設(shè)備的調(diào)撥情況(通過【設(shè)備調(diào)撥單】)自動計算出產(chǎn)生的租賃費做為項目成本中的"設(shè)備租賃成本"。以此較為精確的計算成本。
具體設(shè)置請參考【設(shè)備維護】、【設(shè)備調(diào)撥單】、【設(shè)備庫存及租賃、折舊】。
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