一、前言：

　　員工借款單主要用于應(yīng)對(duì)員工借款和項(xiàng)目備用金借款兩者而設(shè)立。

　　二、操作流程：

　　1 請(qǐng)款

　　員工借款單的發(fā)起需要基于員工請(qǐng)款單方可發(fā)起。

　　菜單欄【財(cái)務(wù)管理】->【員工請(qǐng)款單】生成請(qǐng)款單據(jù)。需填報(bào)：?jiǎn)T工姓名、請(qǐng)款類型(預(yù)支借款、預(yù)支工資)、付款機(jī)構(gòu)(一般為員工隸屬項(xiàng)目)、賬號(hào)、事由、借款類別(個(gè)人借款、備用金，如是備用金，需填報(bào)備用金項(xiàng)目)，請(qǐng)款金額、相關(guān)單據(jù)類型(資金計(jì)劃單、采購(gòu)計(jì)劃單、簽呈)。

　　當(dāng)選中員工時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)集對(duì)應(yīng)員工下屬的歷史借款、報(bào)銷、未還借款信息，以供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　備注：?jiǎn)T工借款分為個(gè)人借款和項(xiàng)目備用金，其中選擇項(xiàng)目備用金主要用于大額的采購(gòu)，是?？顚Ｓ玫?，不能用于其他項(xiàng)目。

　　借款

　　完成借款申請(qǐng)后，即可發(fā)起借款。發(fā)起借款時(shí)可以選中對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單號(hào)，部分相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)填報(bào)。只需根據(jù)實(shí)際情況，再進(jìn)行補(bǔ)充填報(bào)即可。

　　報(bào)銷沖抵借款

　　系統(tǒng)支持員工發(fā)起報(bào)銷時(shí)，沖抵個(gè)人名下的未還借款，當(dāng)然該功能支持自設(shè)，企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際需要決定打開與否。

　　開啟功能：【系統(tǒng)全局設(shè)置】→【財(cái)務(wù)管理】→【付款流程】→付款單需付款申請(qǐng)表方可執(zhí)行下屬有若干單據(jù)，企業(yè)想在允許哪種單據(jù)可以借款沖抵報(bào)銷，在對(duì)應(yīng)項(xiàng)后面打鉤即可。

　　上述全局設(shè)置完成后，發(fā)起對(duì)應(yīng)的付款單時(shí)，即可在沖抵員工借款處打鉤，沖抵類別處可以選擇個(gè)人借款、項(xiàng)目備用金、報(bào)銷員工即可。