項(xiàng)目從招投標(biāo)到開(kāi)工過(guò)程中會(huì)涉及到大量的資料文件等，這些文件具有：內(nèi)容多，格式要求嚴(yán)，使用時(shí)間跨度大，丟失后彌補(bǔ)困難等特點(diǎn)。

投標(biāo)資料庫(kù)主要用于項(xiàng)目招投標(biāo)階段的資料存儲(chǔ)工作，是企業(yè)的智慧檔案庫(kù)。

　　如企業(yè)的檔案管理人員存儲(chǔ)不當(dāng)，尋找起文件來(lái)會(huì)相對(duì)繁瑣，并且如果儲(chǔ)存過(guò)程中出現(xiàn)遺失、損壞，修補(bǔ)工作都會(huì)較為繁瑣，甚至影響正常的項(xiàng)目推進(jìn)。

　　金石工程項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置了一個(gè)類(lèi)圖書(shū)館的功能模塊，所有與項(xiàng)目開(kāi)拓相關(guān)的投標(biāo)文件、資料、證件都可以在此處進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的儲(chǔ)存。并且儲(chǔ)存人員可以按照文檔的屬性進(jìn)行標(biāo)記，便于查找。

　　存儲(chǔ)完成的資料將按照項(xiàng)目名稱(chēng)進(jìn)行存儲(chǔ)，并可以通過(guò)時(shí)間、責(zé)任人、關(guān)鍵詞、項(xiàng)目進(jìn)行快速查詢(xún)，右鍵對(duì)應(yīng)的文件，即可查閱原始的word文檔，方便快捷。且所有的資料將永久儲(chǔ)存在服務(wù)器上，相較于傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式有不可比擬的優(yōu)勢(shì),避免出現(xiàn)因人員調(diào)動(dòng)導(dǎo)致竣工資料缺失的情況，確保工程數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。