事務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的重要組件，通過事務(wù)管理功能，所有的用戶可以在線交流，傳導(dǎo)文件、代辦單據(jù)等。所有的接收人只要在線都可以實(shí)時(shí)收到信息。

　　通過事務(wù)管理模塊，能夠滿足企業(yè)內(nèi)部消息、文件的傳輸，與現(xiàn)行的溝通軟件QQ微信、釘釘?shù)炔煌氖?，通過軟件進(jìn)行內(nèi)部溝通，將永久在系統(tǒng)中留下痕跡，責(zé)任人可以清晰看到溝通的歷史記錄和歷史文件，便于監(jiān)督和管理。

　　相關(guān)功能介紹：

　　發(fā)布：可實(shí)現(xiàn)消息的發(fā)送，點(diǎn)擊選擇接收用戶(可多選,選擇公共用戶則所有用戶都能收到)，填寫好內(nèi)容后點(diǎn)確定即可發(fā)布。

　　附件：分為下載與打開，兩者的作用分別為將文件下載至操作本機(jī)和臨時(shí)打開。其次，金石軟件配套的手機(jī)端也可以打開附件。

　　刷新：系統(tǒng)支持自動(dòng)刷新和手動(dòng)刷新兩種，手動(dòng)刷新需點(diǎn)擊頂部刷新按鈕，定時(shí)刷新需在系統(tǒng)全局設(shè)置里進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。需要注意的是，定時(shí)刷新應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)條件與電腦配置來進(jìn)行設(shè)置，如網(wǎng)速好配置高，定時(shí)刷新時(shí)間可設(shè)小，反之需大些，否則會影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　自定義色彩提示：系統(tǒng)支持為各種事務(wù)類型設(shè)置不同的顏色標(biāo)記，便于用戶快速了解事務(wù)處理情況，所有的顏色均可以設(shè)置。