財務(wù)軟件對接
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一、財務(wù)軟件對接設(shè)置:
開啟財務(wù)軟件對接設(shè)置打鉤,
輸入用友U8服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫地址、數(shù)據(jù)庫用戶、密碼、當前賬套的數(shù)據(jù)庫名稱、數(shù)據(jù)庫引擎。
軟件版本為:用友U8
二、財務(wù)軟件基礎(chǔ)檔案對應(yīng)設(shè)置
注以上8個基礎(chǔ)信息 要與用友 U8的 基礎(chǔ)信息庫做分別對應(yīng),以便在用友憑證中自動實現(xiàn)輔助核算。
1、如,員工對應(yīng) :
由于在第一步中我們開啟了【財務(wù)軟件對接設(shè)置】開關(guān)后,這8 個維護都增加了對應(yīng)財務(wù)編號、對應(yīng)財務(wù)名稱 2個字段,如果看不到可從表格的后面拖到前面。 右擊鼠標->設(shè)置對應(yīng)財務(wù)名稱后:
在彈出的新窗口【選擇人員】的數(shù)據(jù)內(nèi)容 來自用友U8的員工檔案信息。
我們做好金石趙薇與用友趙薇的 對應(yīng) 。
我們依次做好其它維護的對應(yīng),如:支付方式對應(yīng),如下圖:
通過以上設(shè)置我們完成了 金石的支付方式 與用友U8的結(jié)算方式的對應(yīng)關(guān)系
三、會計科目對應(yīng)設(shè)置
1、該操作主要是為完成金石每個能生成用友憑證的業(yè)務(wù)單據(jù) 做科目匹配規(guī)則設(shè)置,我們以最復(fù)雜的發(fā)票單 為例: 如果填寫的發(fā)票 為收進 的普票,勞務(wù)類,有合同的發(fā)票單,則我們生成的用友憑證:
借:工程施工 金石發(fā)票單-發(fā)票金額
貸:應(yīng)付賬款 金石發(fā)票單-發(fā)票金額
點擊 工程施工 里的3個點按鈕 可以 彈出用友U8 里的會計科目 更改科目。
2、我們再以發(fā)票單 為例如下圖:
和剛才的業(yè)務(wù)類似,這次是的條件是專票,我們關(guān)聯(lián)的借方科目也 進行的 拆分,生成憑證如下:
借:工程施工 金石發(fā)票單-不含稅金額
營業(yè)稅金及附加 金石發(fā)票單-可抵扣稅金
貸:應(yīng)付賬款 金石發(fā)票單-發(fā)票金額
以上1、2事例 為單一單據(jù)生成憑證,接下來看下 多單生成憑證,如下:
注:以上的發(fā)票無合同,只有借方科目,因為 收進的發(fā)票不知道 貸方科目(因為不知道該發(fā)票 是要掛賬(應(yīng)付賬款如1,2事例)還是要 立刻付款或 沖抵報銷。我們要根據(jù)后面的操作來確定 生成他的貸方科目。
四、中間憑證單生成
根據(jù) 步驟三設(shè)置后,我們進入【中間憑證單生成】界面,點【單據(jù)檢測】,如果查詢出的單據(jù)中的檢測結(jié)果:(1)借方|貸方,(2)借方 或 (3)貸方。(1)借方|貸方 這種記錄可以單獨生成憑證,點擊【可一對一生成憑證單據(jù)】處理即可。
如上圖 如果發(fā)票單00003 號收進發(fā)票3000元(借方)與 付款單FKD200000002號3000元 是同一筆業(yè)務(wù)的2個單據(jù),我們將這2個單據(jù)生成一個憑證。選后點上方的【多對一生成一個憑證】按鈕。
通過【中間憑證單】生成用友U8 憑證單,如下圖:我們根據(jù) 上面的操作 生成 了中間憑證單(注:金石中目前也叫 用友憑證單)單號:YYPZD200000002
我們還要以對上面的 信息 在生成 用友憑證前 再次編輯。右側(cè)還可以編輯 輔助核算科目。
根據(jù) 科目設(shè)置,由于付款單 的支付方式 為現(xiàn)金 所以 我們生成 的貸方科目為U8 的庫存現(xiàn)金。
點【生成憑證】,選擇好制單日期確定 后自動生成 U8憑證。
生成結(jié)果 用友 拍照拍照 如下: 摘要 中點有金石單據(jù)編號
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