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付款管理

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付款管理
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資金收付款

一、前言

  金石軟件資金收付款管理模塊分為:

  收付款前期設(shè)置

  收付款主要單據(jù)

  收付款相關(guān)查詢?nèi)蟛糠帧?/span>

二、功能介紹

  收付款前期設(shè)置

  支付方式、收付款名稱

  A支付方式維護(hù):

  支付方式維護(hù)主要分為:銀行付款、支付寶、微信、信用卡、支票等,用戶可以根據(jù)自身的實際情況靈活的添加支付方式。

  B 收付款名稱

  收付款名稱指企業(yè)常用的付款事由,列:分包費、零工費、押金、其它費、工程款、勞務(wù)費等。

  2 收付款主要單據(jù)

  A 付款申請單

發(fā)起付款申請

      發(fā)起付款單需先選取付款憑證,用戶可以根據(jù)自身付款需求,選擇合同付款、履約保證金、其它付款等項。當(dāng)選擇的合同、項目等系統(tǒng)中已記錄有付款歷史時,系統(tǒng)將會發(fā)起提醒:

  新建付款申請單時,系統(tǒng)將會發(fā)起向?qū)崾?mdash;—生成付款單方式,系統(tǒng)提供了自動和手動兩種。其中自動付款用于本次付款按照合同額進(jìn)行,手工填寫金額主要用于本次付款拆分了合同(預(yù)付款、尾款)或無合同情況。

付款

  付款申請單生成后,可選擇對應(yīng)合同,系統(tǒng)將根據(jù)合同情況自動填寫付款申請單的相關(guān)數(shù)據(jù),也可以點擊合同信息按鈕,查閱原始合同情況。

付款申請單

付款申請單除了填報款項信息,還可以根據(jù)自身情況,選擇對應(yīng)的支付流程信息,是否沖抵信息,付款緊急程度以及期望的付款時間等項。

付款明細(xì)

數(shù)據(jù)填報完成后,需要審核完成后,付款申請單才能生效。在保存過程中,系統(tǒng)會自動監(jiān)測該單據(jù)是否和其他計劃、設(shè)置有所沖突,如遇沖突,系統(tǒng)將會發(fā)起提示。

  3 財務(wù)收付款

  A 付款

付款單

       業(yè)務(wù)相關(guān)人員完成了付款申請后,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)審核相關(guān)單據(jù)完成,則付款申請會在財務(wù)人員處生成付款單作為財務(wù)付款的最終單據(jù)。

  B 收款

  財務(wù)人員可以通過收款按鈕,完成收款操作。

      點擊收款后,按系統(tǒng)提示選擇付款類目:工程合同、保證金、其它、墊資等,如點擊工程合同收款,系統(tǒng)將自動羅列未完成結(jié)算的合同,選擇對應(yīng)項目后,系統(tǒng)將彈出對應(yīng)的收款單。

未結(jié)算合同

收款單

三、相關(guān)查詢

  系統(tǒng)提供相關(guān)查詢?yōu)椋焊犊钌暾埫骷?xì)、收付款明細(xì)、項目收款圖表三類、

  1 付款申請明細(xì)能夠匯總查詢各個項目的申請明細(xì)。

付款申請明細(xì)

  2收付款明細(xì)

  收付款明細(xì)查詢能夠查詢各個項目的歷史付款信息。

收付款明細(xì)

  3 項目收款圖表

  可以為各個項目提供回款折線統(tǒng)計圖,便于用戶快速對回款信息建立直觀的了解。

收款圖

回款統(tǒng)計圖

來源:金石軟件