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費用填報

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費用填報
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里程填報 工時填報 費用填報 車輛維修 費用油耗統(tǒng)計

 

  一、前言

  公司車輛使用過程中常涉及的費用包括:加油費、維保費、停車費三類。此三類費用可以通過其它費用單完成登記錄入。

  二、操作流程

  1在其它費用單中點擊添加,選擇對應車輛費用名稱。需要注意的是,登記過程中,除了填報必須的數(shù)額,其中車輛費、車型、車牌號都為必填選項。

其它費用單

  功能釋義:車輛里程統(tǒng)計。

  車輛里程數(shù)是計算車輛油耗發(fā)生的重要參考數(shù)值,記錄車輛里程有兩種方法,首先介紹第一種

  1.通過頂部菜單-內(nèi)部車輛-項目用車-車輛里程單完成填報:

車輛統(tǒng)計

  2、新建里程單,錄入里程,如下圖:

車輛里程數(shù)

  3、信息錄入完成后,可以通過車輛費用表查詢各個車輛的歷史里程變化以及加油、油耗。

車輛里程變化

  里程數(shù)統(tǒng)計的第二種方法

  1.首先通過系統(tǒng)全局設置-單據(jù)設置,選中“內(nèi)部車輛里程以【其它費用單】為準”。

系統(tǒng)全局設置

  2.此時在創(chuàng)建其它費用單時,加油費后面會多【里程數(shù)】錄入?yún)^(qū)域,在此可錄入里程數(shù),如下圖:

車輛里程

  3.在其它費用單中填報的里程數(shù),也可以在車輛費用統(tǒng)計表按月份查詢。

費用統(tǒng)計

  三、油耗統(tǒng)計

  油耗統(tǒng)計有兩種計算方法。

  1:“計算期初最后一次加油”,這里的計算方式為:最后一次加油量不參與計算油耗統(tǒng)計

  2:“計算期末最后一次加油”,計算方式為:最后一次加油量參與油耗統(tǒng)計,這兩種計算方法根據(jù)各個企業(yè)實際情況來使用。如下圖:

車輛費用統(tǒng)計

  我們在看下兩種計算方式的對比圖,

  1.計算期初最后一次加油,如下圖:

車輛費用統(tǒng)計表

  2.計算期末最后一次加油,如下圖:

車輛費用統(tǒng)計

來源:金石軟件