項(xiàng)目創(chuàng)立后，材料預(yù)算先行。

一、常見(jiàn)問(wèn)題

　　1、缺少規(guī)劃意識(shí)

　　許多項(xiàng)目在開(kāi)工前，往往會(huì)忽視材料預(yù)算的重要性，缺少整體規(guī)劃，不利于成本控制。

　　2、材料預(yù)算不準(zhǔn)確

　　部分項(xiàng)目即使制定了材料預(yù)算，往往對(duì)材料數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確，這會(huì)導(dǎo)致材料使用計(jì)劃不準(zhǔn)確，后續(xù)材料采購(gòu)過(guò)程中難以把控?cái)?shù)量，影響整體采購(gòu)工作。

　　3、材料預(yù)算不詳細(xì)

　　材料預(yù)算制定過(guò)程中沒(méi)有列清楚所有材料，材料用途、歸屬亦不清晰。

　　4、文件儲(chǔ)存不當(dāng)

　　材料計(jì)劃脫胎于會(huì)議記錄、匯報(bào)材料等紙質(zhì)文檔，容易丟失，查找不便。

二、金石軟件對(duì)材料預(yù)算的管理模式

　　1、通過(guò)材料預(yù)算單規(guī)劃材料計(jì)劃數(shù)量和各部位分配，并能自動(dòng)計(jì)算已發(fā)生單據(jù)的金額總數(shù)，出現(xiàn)超支將予以提醒并標(biāo)記對(duì)應(yīng)單據(jù)，從而有效提高材料使用的準(zhǔn)確率，嚴(yán)格了使用控制，最終達(dá)到減少浪費(fèi)，降低成本的目的。

　　2、所有的單據(jù)均需嚴(yán)格按照審核流程才能推進(jìn)，從預(yù)算到采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽署、入庫(kù)登記、分撥調(diào)用，每一步都有發(fā)起人和審核人，出現(xiàn)問(wèn)題后能夠快速找到相應(yīng)的責(zé)任人。

　　3、一份材料預(yù)算單需要公司上下各級(jí)各部的審核。但工程企業(yè)往往存在異地辦公的情況，不同的項(xiàng)目天涯海角各一方很正常。通過(guò)金石軟件app可以實(shí)現(xiàn)異地審核，極大的提高效率。

　　4、軟件支持將預(yù)算單的原件和附件上傳到，使得預(yù)算工作更透明真實(shí)。

三、操作流程

　　導(dǎo)航欄材料管理模塊-材料預(yù)算管理。

　　1 預(yù)算單維護(hù)

　　在創(chuàng)立材料預(yù)算之前，需要先進(jìn)行預(yù)算單部位維護(hù)設(shè)置(又稱分項(xiàng)維護(hù))。

　　點(diǎn)擊材料預(yù)算維護(hù)選項(xiàng)，選中對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊新建，按照項(xiàng)目實(shí)際情況設(shè)置分項(xiàng)，即可創(chuàng)建預(yù)算單維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)置。

　　創(chuàng)建完成預(yù)算單后，點(diǎn)擊編輯，即可生成材料預(yù)算單，所需設(shè)置的項(xiàng)目包括：金額、標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)、采購(gòu)控制價(jià)、品牌、采購(gòu)時(shí)間等。

　　2 材料采購(gòu)預(yù)算與實(shí)際對(duì)比

　　通過(guò)實(shí)際消耗與預(yù)算的對(duì)比，能夠讓企業(yè)了解到預(yù)算規(guī)劃的不足和問(wèn)題，使未來(lái)規(guī)劃更加精確更加符合實(shí)際情況。

　　3 預(yù)算超支提示

　　當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到材料實(shí)際使用超過(guò)預(yù)算值時(shí)，將會(huì)在用戶新登錄系統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)發(fā)起提醒。

　　提醒將清晰標(biāo)記計(jì)劃量、超用量、超用率、項(xiàng)目信息等。

　　4 預(yù)算執(zhí)行匯總

　　通過(guò)材料預(yù)算執(zhí)行匯總可以查詢歸屬項(xiàng)目下的所有材料預(yù)算情況。

　　5 材料預(yù)算節(jié)余

　　此表將統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的節(jié)余信息，在左側(cè)選中項(xiàng)目后，在右側(cè)選擇想要查看的品類，點(diǎn)擊右上方的匯總按鈕，即可生成表格(表格的生成速度按數(shù)據(jù)大小不同)。

　　6 材料多算對(duì)比查詢

　　該表格提供預(yù)算量、合同量、采購(gòu)量、計(jì)劃量等多種數(shù)據(jù)的對(duì)比。