材料盤點(diǎn)
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一、前言
【材料盤點(diǎn)單】可用于重新盤點(diǎn)材料的實(shí)際庫(kù)存,當(dāng)盤點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)存與軟件庫(kù)存不符時(shí),會(huì)產(chǎn)生盤點(diǎn)的盈虧數(shù)量、金額,從而影響系統(tǒng)中的材料庫(kù)存。一般該功能用于初期使用軟件建立庫(kù)存、或工程竣工重新盤點(diǎn)庫(kù)存。
二、簡(jiǎn)述
【材料】->【材料盤點(diǎn)單】
該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對(duì)比】、【材料用量查詢】、【材料庫(kù)存查詢】、【項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表】、【材料庫(kù)存(項(xiàng)目用量)、采購(gòu)量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對(duì)比表】、【材料超支查詢】、【項(xiàng)目材料超用、節(jié)余對(duì)比表】。
創(chuàng)立材料盤點(diǎn)單并選中對(duì)應(yīng)的材料后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出當(dāng)前庫(kù)存(系統(tǒng)數(shù)據(jù)),此時(shí)需要盤點(diǎn)人手動(dòng)盤點(diǎn)當(dāng)前材料的實(shí)際數(shù)量,盤點(diǎn)完成后錄入系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出對(duì)應(yīng)的虧損或盈余。
三、其它
材料盤點(diǎn)單可以記錄盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)量和單價(jià),但本單據(jù)對(duì)庫(kù)存和成本的影響只是【盈虧數(shù)量】和【盈虧金額】。為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,在填寫前一定要確保以下幾點(diǎn)無(wú)誤:
1、盤點(diǎn)發(fā)生日期輸入正確
由于系統(tǒng)庫(kù)存信息是根據(jù)當(dāng)前發(fā)生的所有單據(jù)信息生成,所以錄入盤點(diǎn)發(fā)生日期必須與實(shí)際的盤點(diǎn)日期相符,否則會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
當(dāng)【重新修改】材料盤點(diǎn)單時(shí),盡量不要修改【盤點(diǎn)項(xiàng)目】、【盤點(diǎn)庫(kù)房】、【發(fā)生日期】因?yàn)檫@三項(xiàng)信息一改會(huì)重新計(jì)算【庫(kù)存數(shù)量】,導(dǎo)致影響到盤點(diǎn)的【盈虧數(shù)量】和【盈虧金額】。
如何清除庫(kù)存量0,庫(kù)值不為0的材料?
下圖為操作過(guò)程中的常見情況,發(fā)生該類情況是由于在錄入出庫(kù)單、調(diào)撥單和材料退庫(kù)單時(shí),價(jià)格填錯(cuò)或者相對(duì)于購(gòu)買材料時(shí)價(jià)格發(fā)生變化所致。
解決辦法:提前1日做一個(gè)盤點(diǎn)單,盤盈一個(gè)材料,單價(jià)為0,然后當(dāng)天做一個(gè)盤點(diǎn)單,盤虧為1,單價(jià)為庫(kù)值的相反數(shù)。具體操作如下:
然后我們查詢一下庫(kù)存,相應(yīng)的數(shù)據(jù)已經(jīng)恢復(fù)正常了。
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