發(fā)票管理

　　財務管理模塊中的【發(fā)票管理】可用于項目上收進和開出發(fā)票的管理工作，能夠提供發(fā)票的登記及認證。

　　在這里詳細介紹發(fā)票登記的操作方法：

　　一、發(fā)票信息登記：

　　系統(tǒng)中設有發(fā)票登記模塊，該模塊所需填報的數據數據眾多，基本涵蓋了發(fā)票使用過程中的各項基本信息。

　　1項目名稱：發(fā)生發(fā)票業(yè)務的項目，通過選擇實現(xiàn)

　　2發(fā)票日期：根據發(fā)票上開票日期選擇

　　3業(yè)務類型：分為收進發(fā)票和開出發(fā)票

　　4歸屬分類：這里可以自行維護分類，一般由材料類、勞務類、機械類和其他類

　　5發(fā)票編號：發(fā)票既有編號確定，唯一，注意，如果是多張發(fā)票對應，連續(xù)輸入發(fā)票編號，中間由逗號隔開，發(fā)票金額為所有發(fā)票總額。

　　6后綴編號：如果一張發(fā)票需對應多個項目單據，那么可以將該發(fā)票拆分多個發(fā)票單錄入，以后綴編號進行區(qū)分，發(fā)票金額為拆分后的金額。

　　7發(fā)票金額：發(fā)票金額一定要大于或等于累計對應發(fā)票。

　　8我方單位：本公司開出發(fā)票的單位名稱。

　　9對方單位：開出或收到發(fā)票的單位名稱。

　　10開具單位：本張發(fā)票的開具單位，在聯(lián)營項目中，掛靠單位都無資質，不能向我方開具發(fā)票，一般會找第三方向我們開票。本項信息用來記錄，掛靠單位找的向我方開票的第三方單位。

　　11對應的合同類別：這里根據收發(fā)的發(fā)票類別確定。

　　12合同編號：根據上一合同類別，最后做選定。

　　網站的登記發(fā)票后，界面截圖如下

　　其他：關于后綴編號使用方式：

　　后綴編號功能適用于采購供應商開出發(fā)票對應多個項目的情況。通過后綴編號來區(qū)分所對應的項目，發(fā)票金額為拆分后的金額。

　　例如，供應商 誠信建筑材料有限公司東營分公司 開出發(fā)票00000562，面值7255，對應金石小區(qū)和華凌大廈1期兩個項目，稅率為11%。可以將該票按照合同額拆分為兩個發(fā)票：

　　A對應金石小區(qū)，2255的合同金額。

　　B對應華凌大廈1期，5000的合同金額。

　　注：如上圖中發(fā)票面值，為了幫您核對該張發(fā)票經過拆分后合計的總金額，為了防止您拆分出錯。
      二、發(fā)票統(tǒng)計
     軟件提供發(fā)票統(tǒng)計功能，可以根據項目、時間進行發(fā)票統(tǒng)計。

      三、第三方功能——發(fā)票驗真

      金石軟件針對發(fā)票使用過程中的實際情況，置入了發(fā)票驗真識別功能，用戶可以點擊發(fā)登記界面的發(fā)票識別按鈕，即可通關圖片、高拍儀、二維碼等方式識別發(fā)票真?zhèn)巍?注：本模塊為鏈接第三方應用，需用戶單獨充值消費，充值100元預計可以檢測發(fā)票800張)

　　四、總結

　　發(fā)票的應用和管理對于企業(yè)非常重要。其中發(fā)票登記工作，一般由經手項目部門來完成，不建議財務部門來完成此項工作。原因有二：一是經手的部門更清晰發(fā)票與合同的對于管理。二是可以減少財務部門工作量，避免與專業(yè)財務軟件混淆登記。

　　登記完后，在軟件的項目成本利潤分析中能夠看到進項發(fā)票可沖抵項目成本的具體情況。同理，若做了開出發(fā)票的登記，相應銷項發(fā)票成本也能夠體現(xiàn)。