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工程企業(yè)怎么才能搞好成本控制(圖文)
追求更大利潤是企業(yè)的終極目標。對施工企業(yè)而言,在項目總金額一定的情況下,成本越低,企業(yè)的收益也越高。增加單個項目的利潤,可以使企業(yè)獲得更多的收益。為此,探討如何有效地對工程造價進行控制,對施工企業(yè)增加利潤、謀求發(fā)展具有重要意義。
一、項目各個階段的成本控制。
工程費用的發(fā)生并非始于項目的執(zhí)行,而是貫穿于項目活動的始終。由初始項目取得.投標報價.簽訂合同.項目前期的組織設計,直至工程建設.驗收.結算的全過程,每一個環(huán)節(jié)都將產生項目成本。
1.標前評估階段。
工程風險控制應貫穿項目始終。標書前應準確評估項目的風險,包括投標文件中描述的項目需要、合同條款是否具有歧義、項目計劃是否符合要求、施工進度要求等。
若不夠專業(yè)和嚴格的風險評估,可能導致項目無法按時交付.缺乏預支等問題,在實際實施中形成虧損。
2.項目前期階段。
招標項目中標后、工程開工前,需進行正式的立項登記,明確項目經理.預計工期.項目內容等,此時投標項目正式變更為施工項目。
此階段包括項目任務的下達、人員安排、圖紙會審、施工組織設計、施工交底等,還包括編制總承包預算和目標成本預算清單等。
各環(huán)節(jié)工作都與工程費用密切相關,尤其是總包預算編制和預算清單的編制,直接關系到項目成本目標和具體成本構成和具體指標,必須謹慎。
3.建設進程階段。
工程造價控制是整個工程造價管理中最重要的一環(huán),要經常對工程進度進行檢查,記錄工程造價變化;工程造價管理的內容覆蓋了施工過程的各個方面。包含人員.安全.質量.進度.材料采購等,這些方面互相影響,其中一個有偏差,勢必影響整個項目的成本。因此,在建設過程中,必須對工程建設的整個過程實施全面的成本控制。
工程建設過程中難免會遇到工程要求變更或發(fā)生意外索賠,盡管數(shù)量不多,但不容忽視。就整項工程而言,工程變更和索賠所涉及的費用不大,但它會影響整個工程的進度,一旦工期延長,企業(yè)的各項開支就會增加,最終影響項目成本,項目施工過程中要及時收取相關資料。
4.竣工結算階段。
建筑企業(yè)存在著人力資源緊張的問題,其中專業(yè)技術骨干尤為缺乏。為充分利用人力資源,施工企業(yè)經常把技術骨干安排到工程中去,到了結束階段,把技術骨干抽調到其它工程中去。
盡管這樣可以有效地利用人力資源,但是一旦出現(xiàn)了問題,就會極大地延緩工程進度,并不影響整個工程的實施,但是也會大量消耗企業(yè)資金,影響工程成本。
二、信息化管理體系如何實施項目成本控制。
因為工程造價管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,涉及到材料.人工.分包.機械設備等諸多方面,遍及建筑工程的全過程,手工管理難于湊效,所以只有運用信息化管理手段,才能實現(xiàn)項目成本的有效控制。
1.項目控制平臺。
信息管理系統(tǒng)首先要建立綜合項目管理平臺,實行多項目、全業(yè)務一體化管理。
按項目進度劃分,一般包括項目獲取管理、項目前期管理、項目流程管理、驗收結算管理等;
根據(jù)項目管理的內容劃分,一般包括項目進度管理、項目成本管理、專業(yè)分包管理、勞務分包管理、項目物資管理、機械設備管理、質量安全管理、項目資料管理等。
綜合控制平臺除可對項目業(yè)務進行管理外,還可對項目進行綜合查詢和統(tǒng)計分析。工程綜合控制平臺是實施成本控制和成本分析的基礎平臺,項目負責人可以隨時利用項目綜合管理平臺查看與業(yè)主結算管理、分包、結算管理及整個項目成本動態(tài)管理臺賬,制定相應的對策。
2.管理項目預算。
根據(jù)工程目標成本編制總成本預算是實施項目成本控制的基礎。在這些費用中,項目收益預算是按合同規(guī)定編制的,項目成本預算是按預期發(fā)生的費用和現(xiàn)場發(fā)生的費用來計算;成本預算可以分為無稅成本和含稅成本。
工程預算費包括人工費用.材料費用.專業(yè)分包費用.勞務分包費用.機械設備費用等;
在編制項目預算方案時,應考慮到后期預算調整,并及時更新總費用預算,因此,施工過程中,由于施工環(huán)境等因素的影響,可能會產生預期變化。
對每一項費用的預算,項目總費用預算的可視化。
3.控制工期費用。
時間成本是指為達到工期目標或合同工期而采取相應措施所產生的各項費用。建設項目都有其具體的工期要求,而費用的變動往往是由工期引起的。推遲工程將增加項目的費用,盲目的趕工期要進度,同樣會引起工程成本的額外增加。
信息管理系統(tǒng)能從時間.成本.設備材料.合同資金.交貨品.資源等多方面制定經濟合理的項目進度計劃,并使其符合工程進度目標。并且據(jù)以檢查工程進度計劃的執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進度不符,應及時分析原因,采取必要的措施,對原工程進度計劃進行調整或修正。達到最佳工期。
制定進度計劃:
全面覆蓋.全方位的進度規(guī)劃,使每一項工作都在進度計劃控制中;
實施進度計劃:
全程跟蹤項目的執(zhí)行情況,保證計劃執(zhí)行的可控性;
調整進度計劃:
在進程執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大偏差時,允許進行進度調整;
進展監(jiān)測預警:
對進展過程進行動態(tài)監(jiān)測,出現(xiàn)偏差,及時預警,分析原因,對癥下藥。
管理職能:按進度計劃、進度執(zhí)行、進度調整、進度監(jiān)控和分析等,實現(xiàn)項目進度的全面控制,使計劃進度和實際進度保持動態(tài)一致,確保項目按時交付。
4.控制物資費用。
物資費用是工程費用的重要組成部分。物料成本控制要從六個環(huán)節(jié)開始,即取.取.驗收.庫管.發(fā)料.使用。信息管理系統(tǒng)能對物資采購過程進行實時數(shù)據(jù)采集,動態(tài)跟蹤庫存情況,制定準確的采購計劃,合理配置庫存物資,提高物資采購管理效率,降低采購成本。
·全面規(guī)劃材料的采購和消耗,根據(jù)工程進度計劃,自動生成材料需求和采購計劃,完成采購資金分析。
::實時監(jiān)控整個計劃和合同的運作流程,及時掌握計劃和合同的內容和現(xiàn)狀。
與項目計劃進展的合同信息.資金。
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